Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Bestelldaten oder Zahlungsinformationen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unseren Online-Shop „Notizraum“ und alle damit verbundenen Seiten, Funktionen und Dienste.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Notizraum
Malcolm Kuhlmann
c/o Autorenglück #99273
Albert-Einstein-Straße 47
02977 Hoyerswerda
Deutschland
E-Mail: kuhlmann.kontakt@gmail.com
3. Hosting und Shop-System Shopify
Unser Online-Shop wird über Shopify betrieben.
Anbieter ist:
Shopify International Limited
2nd Floor, Victoria Buildings
1-2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Irland
Shopify verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch und bei der Nutzung unseres Shops entstehen. Dazu gehören insbesondere technische Daten, Bestelldaten, Zahlungsinformationen, Kontaktinformationen und Informationen zur Nutzung des Shops.
Die Verarbeitung erfolgt, damit unser Online-Shop technisch bereitgestellt, Bestellungen abgewickelt, Zahlungen verarbeitet, Sicherheitsfunktionen gewährleistet und der Shop betrieben werden kann.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify:
https://www.shopify.com/de/legal/datenschutz
Die Nutzung von Shopify erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Abwicklung von Bestellungen erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, zuverlässigen und funktionierenden Online-Shop.
4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch des Shops
Beim Besuch unseres Online-Shops werden automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- aufgerufene Seiten
- Referrer-URL
- Geräteinformationen
- technische Protokolldaten
Diese Daten werden verarbeitet, um den Shop technisch bereitzustellen, Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Online-Shops.
5. Datenverarbeitung bei Bestellungen
Wenn Sie in unserem Shop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die Daten, die für die Durchführung der Bestellung erforderlich sind.
Dazu können gehören:
- Name
- Rechnungsadresse
- Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- bestellte Produkte
- Bestelldatum
- Zahlungsinformationen
- Versandinformationen
- Kommunikation zur Bestellung
Diese Daten werden verwendet, um Ihre Bestellung zu bearbeiten, Zahlungen abzuwickeln, Produkte zu liefern, Rückfragen zu klären, Gewährleistungsrechte zu erfüllen und gesetzliche Pflichten einzuhalten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.
Soweit wir Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Zahlungsabwicklung
In unserem Shop stehen die im Checkout angezeigten Zahlungsmethoden zur Verfügung.
Je nach gewählter Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Dazu können Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Bestellnummer und Zahlungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung Ihrer Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters, die im Rahmen des Checkouts oder auf der Website des Zahlungsdienstleisters abrufbar sind.
7. Versand und Fulfillment
Zur Lieferung Ihrer Bestellung geben wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an Versanddienstleister, Produktionspartner oder Fulfillment-Dienstleister weiter.
Dazu können gehören:
- Name
- Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern für die Lieferung erforderlich
- Bestellinformationen
- Versandinformationen
Die Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Lieferung Ihrer Bestellung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Da ein Teil unserer Produkte über externe Produktions- oder Versandpartner abgewickelt werden kann, können Daten an entsprechende Partner übermittelt werden, soweit dies für Produktion, Verpackung und Versand notwendig ist.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über andere Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Dazu können gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Bestellnummer, sofern angegeben
- weitere freiwillig übermittelte Angaben
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Bestellung oder einem Vertrag zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
9. Kundenkonto
Sofern unser Shop die Erstellung eines Kundenkontos anbietet, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Adressdaten, Bestellhistorie und Zugangsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen die Nutzung des Kundenkontos und eine einfachere Bestellabwicklung zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern das Kundenkonto zur Vertragsabwicklung genutzt wird, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn die Erstellung freiwillig auf Ihrer Einwilligung beruht.
Sie können ein Kundenkonto jederzeit löschen lassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Newsletter und Marketing-E-Mails
Sofern wir einen Newsletter anbieten, versenden wir diesen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Für den Newsletter können wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen verarbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns.
Wenn wir aktuell keinen Newsletter anbieten, findet keine Newsletter-Verarbeitung statt.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Unser Online-Shop verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können technisch notwendig sein, um den Shop funktionsfähig bereitzustellen, zum Beispiel für Warenkorb, Checkout, Spracheinstellungen oder Sicherheitsfunktionen.
Darüber hinaus können Cookies und ähnliche Technologien für Statistik, Analyse, Marketing oder personalisierte Inhalte verwendet werden, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unseres Online-Shops.
Nicht notwendige Cookies, insbesondere Analyse- oder Marketing-Cookies, werden nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder die entsprechenden Datenschutzeinstellungen ändern.
12. Analyse- und Marketingdienste
Derzeit setzen wir keine zusätzlichen Analyse- oder Marketingdienste wie Meta Pixel, TikTok Pixel, Pinterest Tag oder Google Analytics ein.
Shopify kann im Rahmen des technischen Betriebs unseres Online-Shops technische Informationen verarbeiten, die für Betrieb, Sicherheit, Checkout und Shop-Funktionen erforderlich sind. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Hosting und Shop-System Shopify“.
Sollten wir künftig zusätzliche Analyse- oder Marketingdienste einsetzen, um unseren Shop zu verbessern, Besucherströme zu verstehen, Werbung auszuspielen oder die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen zu messen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner einholen.
Zu den künftig verarbeiteten Daten können je nach eingesetztem Dienst insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Geräteinformationen
- Nutzungsverhalten im Shop
- besuchte Seiten
- Klickverhalten
- Bestellinformationen in pseudonymisierter oder aggregierter Form
- Cookie- oder Tracking-IDs
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.
13. Social Media
Wir können Profile auf sozialen Netzwerken wie TikTok, Instagram, Pinterest oder anderen Plattformen betreiben.
Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen oder mit uns dort interagieren, können personenbezogene Daten durch die jeweilige Plattform verarbeitet werden. Auf diese Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.
Wenn Sie uns über soziale Netzwerke kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, bei vertragsbezogenen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
14. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:
- Shopify als Shop- und Hostinganbieter
- Zahlungsdienstleister
- Versanddienstleister
- Produktions- oder Fulfillmentpartner
- Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister
- Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
- technische Dienstleister, die uns beim Betrieb des Shops unterstützen
Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang.
15. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Shopify, Zahlungsdienstleistern, Versandpartnern, Analyse- oder Marketingdiensten kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, zum Beispiel Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder sonstigen gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Bestell- und Rechnungsdaten speichern wir im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Anfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: kuhlmann.kontakt@gmail.com
18. Widerruf von Einwilligungen
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
19. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
20. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Bitte beachten Sie, dass Datenübertragungen im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen können. Ein vollständiger Schutz vor Zugriffen durch Dritte ist nicht möglich.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Datenverarbeitungen ändern.
Es gilt die jeweils aktuelle Version, die in unserem Online-Shop abrufbar ist.
22. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
Notizraum
Malcolm Kuhlmann
c/o Autorenglück #99273
Albert-Einstein-Straße 47
02977 Hoyerswerda
Deutschland
E-Mail: kuhlmann.kontakt@gmail.com